Organizační řád
ORGANIZAČNÍ ŘÁD ČESKÉHO HOROLEZECKÉHO SVAZU
I.
Základní ustanovení
- Organizační řád Českého horolezeckého svazu v souladu se stanovami ČHS upravuje vnitřní členění svazu, systém řízení, rozsah příslušnosti a pravomoci jednotlivých svazových orgánů, zásady a metody jejich práce, vztahy mezi orgány ČHS navzájem i vůči základním organizačním složkám svazu.
- Všechny orgány ČHS vykonávají svoji činnost v souladu se stanovami tak, aby všestranně respektovali právo všech členů na uplatnění jejich názorů. V činnosti ČHS musí být zachovávána demokratická pravidla řízení.
II.
Orgány a organizační složky ČHS
1. Předseda ČHS zejména
- zastupuje ČHS jako statutární orgán s pravomocemi vyplývajícími ze stanov ČHS (část III.,§ 15) a podpisového řádu, mimo to:
- spolupracuje s výkonným výborem, předsedy odborných komisí, revizorem a sekretariátem svazu při řešení konkrétních otázek a úkolů tak, aby ČHS nevznikla škoda
- uzavírá se sekretářem smlouvu o hmotné odpovědnosti
- spolu s prvním místopředsedou a sekretářem připravuje návrh rozpočtu
- podílí se na zajišťování vedlejších finančních zdrojů ČHS
- svolává výkonný výbor (přibližně 1x za dva měsíce)
- schvaluje pracovní cesty členů výkonného výboru , předsedů komisí a sekretáře svazu
- zodpovídá za prezentaci ČHS v mediích a na Internetu
- zodpovídá za vydávání svazového Bulletinu
- zodpovídá za vedení knihovny svazu
2. Místopředsedové ČHS
zastupují předsedu v rozsahu jeho pravomocí na základě stanov (část III., § 16). Mimo to
1. místopředseda:
- spolu s předsedou a sekretářem svazu připravuje a předkládá návrh rozpočtu výkonnému výboru
- podílí se na zajišťování vedlejších finančních zdrojů
- spolupracuje úzce se sekretářem svazu v oblasti vedení účetnictví, čerpání financí , státních dotací a jejich vyúčtování , provádí jejich kontrolu
- zodpovídá za realizaci úkolů, které vzejdou ze zprávy revizní komise
2.místopředseda:
- koordinuje činnost všech komisí ČHS a sekretáře svazu
- předkládá výkonnému výboru návrhy na úpravu organizačního řádu a vnitřních směrnic svazu
- schvaluje pracovní cesty předsedy ČHS
- zodpovídá za provozní záležitosti, týkající se objektů ČHS v Ostrově
3. Výkonný výbor
je výkonným orgánem ČHS podle stanov (část III., § 12). Výkonný výbor schvaluje vnitřní směrnice a podpisový řád.
Mimo to na návrh sekretáře schvaluje vyřazení z evidence majetku (odpisy).
4. Odborné komise ČHS
Podle stanov (část III., § 17) jsou odborné komise členěny do čtyř základních oblastí, které řídí čtyři zvolení členové výkonného výboru:
- skalní oblasti a ochrana přírody
- vrcholová komise
- komise ochrany přírody
- sportovní činnost v horách
- komise výkonnostní
- komise expediční
- komise skialpinismu
- komise ženského horolezectví
- soutěže a lezecké stěny
- komise sportovního lezení
- komise mládeže
- bezpečnost a metodika
- komise bezpečnostní
- komise metodická
- komise lékařská
Mimo tyto oblasti pracuje komise správní ( a disciplinární).
Předsedové komisí schvalují pracovní cesty členů své komise a lektorů ČHS.
Předsedové komisí schvalují čerpání finančních prostředků své komise.
Činnost odborných komisí koordinuje druhý místopředseda ČHS.
5. Revizní komise
pracuje na základě stanov (část III., § 18)
6. Sekretariát
Sekretariát vede sekretář svazu.
Sekretář zodpovídá za:
- činnost sekretariátu a přenáší úkoly na ostatní členy sekretariátu
- správu finančních prostředků ČHS
- evidenci majetku ČHS a jeho řádnou inventarizaci
- evidenci úhrady členských příspěvků a rozesílání členských známek a průkazů
- evidenci všech účetních dokladů
- uvolňování finančních prostředků pouze na základě schváleného rozpočtu a schválených vnitřních směrnic
- provádění pokladních operací a disponuje finančními prostředky na běžném účtu v bance a na účtu u ČSTV. Řídí se přitom vnitřními směrnicemi svazu.
- poštovní agendu
- plnění úkolů uložených předsedou a výkonným výborem ČHS
- spolupráci s předsedy komisí a vytváří podmínky pro zabezpečení jejich činnosti
- evidenci členské základny
- evidenci pojištění členů ČHS
III.
Závěrečná ustanovení
Organizační řád schvaluje výkonný výbor ČHS a podepisuje předseda a místopředseda.