Závody organizované Českým horolezeckým svazem jsou otevřené - mohou se jich účastnit nejen čeští závodníci ale i závodníci z jiných zemí. Účast není podmíněna ani členstvím v ČHS. Členové ČHS ale mají slevu na startovném.
Jedinými uzavřenými závody jsou závody Tendon regionálního poháru mládeže - jde o závody pro začínající lezce do 16. let, účast dětí z jiných zemí je možná pouze mimo soutěž.
Kalendář závodů dospělých a mládeže vzniká na počátku kalendářního roku, oficiální kaledář může být dokončen až poté, co je oficiálně zveřejněn kalendář mezinárodních závodů pořádaných IFSC.
Pro účast na závodech mládeže organizovaných ČHS (Tendon Českého pohár a Tendon regionální pohár) jsou povinné zdravotní prohlídky. Podrobnosti o dostačujícím zdravotním potvrzení jsou uvedeny v tomto článku. Aktuální informace budou uvedeny u každého konkrétního závodu. Aktuální stav prohlídek k datu závodů lze nalézt v tomto dokumentu.
Komise soutěžního lezení dospělých a Komise soutěžního lezení mládeže na začátku roku stanoví nominační kritéria dospělých a nominační kritéria mládeže pro ustanovení reprezentace v jednotlivých disciplínách (obtížnost, rychlost, bouldering). Základním nominačním kritériem je umístění na nominačních závodech.
Podle výsledků nominačních závodů (které jsou označeny v kalendáři závodů), a po splnění podmínek pro členství v reprezentačním družstvu je stanovena reprezentace České republiky. Reprezentant ČR se může účastnit mezinárodních závodů a má nárok na úhradu části nákladů dle Pravidel poskytování příspěvků na náklady spojené s reprezentací.
Shrnutí postupu pro závodníky, kteří se po nominačních závodech mohou ucházet o místo v reprezentačním družstvu je v části "Reprezentace 2012", na této stránce bude postupně zveřejňován seznam letošních reprezentantů.